DOCUMENT MANAGEMENT FEATURES
Emily offers document management using familiar interfaces to get rapid user adoption built on a repository that offers transparent, out-of-sight services for full ECM.
De forma simples agrupe seus projetos e deixe que os outros escolham os conteúdos através do Flash Viewer, possibilitando que os usuários vejam o conteúdo independentemente de sua origem ou versão de produto ou programa. Faça uma busca através da meta-data das propriedades do documento e possibilite este acesso via RSS Feed.
Check-In/Out: Controle de versionamento
Auditoria: Quem criou, quem fez a atualização, quando foi criado, quando foi atualizado
Link entre os documentos através de múltiplas áreas
Crie times virtuais com as pessoas corretas para projetos ou comunidades, incluindo membros internos e externos a sua organização
Space Wizard: Melhores práticas e estrutura de pastas, conteúdo, template, regras e processos.
Fórum: Discussão e comentários dentro de cada documento
Workflow de e-mail
Serviços de notificações
BPM Integrado: Suporta a criação dos mais complexos workflows.
Console de gerenciamento de atividades
Compliance: Gerenciamento de Segurança da vida útil do documento
Segurança e gerenciamento de usuário, grupos e atividades
Segurança a nível de documento
Segurança de login
Interface simples viabiliza a facilidade de adoção da ferramenta
Redução do TCO (Custo Total de Propriedade)
Redução de riscos
Implementação rápida
Emily oferece um repositório integrado para gerenciar todos os formatos de conteúdo através da gerência de documentos, conteúdo da Web, e-mail e repositório de imagens. O repositório é uma plataforma moderna:
Desenhado para alcançar os requerimentos DOD 5015.2
“Drag and Drop” arquivos direto do desktop – compatível com Microsoft Office, Microsoft Exchange, OpenOffice, GoogleDocs e PDF
Extração automática de meta-data e classificação
Ferramenta completa de Auditoria e integração de workflow: Serviço orientado a auditória onde cada serviço é chamado para um banco de dados ou console de acesso.
Suporte de regras para gerenciamento de arquivos extensos
Conversão automática para arquivamento de longo prazo.
Possibilidades infinitas
Usuários tem todas as funcionalidades que eles esperam de um produto ECM de maneira transparente e os seguintes serviços:
Plano para as pastas – Automaticamente classifica e cria alarmes baseados em planos pré-existentes ou estruturas standards.
Plano baseado em tipos – Automaticamente classifica e agenda baseados em pré-existentes tipos
Gerenciamento Automático da Vida útil do documento – Agendamentos de conteúdos e meta-datas baseados em regras simples de ativação.
Automaticamente cria numeração para documentos
Retenção de documentos e políticas de arquivamento
Controle e agendamento dos documentos arquivados, na área de transferência e documentos para ascender ou serem destruídos usando regras automatizadas
Pré-população de meta-data – gerenciamento de impacto e automação de atualizações
Consoles – Relatórios pré-definidos e tipos de meta-datas definidos para buscas e dados de tela para casos excepcionais.
DOD 5015.2 Administrador de templates – Em conformidade com o Departamento de Defesa do Estados Unidos.
eDiscovery – Buscas simples nos conteúdos de texto, estrutura de pastas e gerencia de arquivos por categorias e tipos
Infinitas Possibilidades