GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

• De forma simples agrupe seus projetos e deixe que os outros escolham os conteúdos através do Flash Viewer, possibilitando que os usuários vejam o conteúdo independentemente de sua origem ou versão de produto ou programa. Faça uma busca através da meta-data das propriedades do documento e possibilite este acesso via RSS Feed. • Check-In/Out: Controle de versionamento • Auditoria: Quem criou, quem fez a atualização, quando foi criado, quando foi atualizado • Link entre os documentos através de múltiplas áreas

• Crie times virtuais com as pessoas corretas para projetos ou comunidades, incluindo membros internos e externos a sua organização • Space Wizard: Melhores práticas e estrutura de pastas, conteúdo, template, regras e processos. • Fórum: Discussão e comentários dentro de cada documento • Workflow de e-mail • Serviços de notificações

• BPM Integrado: Suporta a criação dos mais complexos workflows. • Console de gerenciamento de atividades • Compliance: Gerenciamento de Segurança da vida útil do documento • Segurança e gerenciamento de usuário, grupos e atividades • Segurança a nível de documento • Segurança de login

• Interface simples viabiliza a facilidade de adoção da ferramenta • Redução do TCO (Custo Total de Propriedade) • Redução de riscos • Implementação rápida

• Emily oferece um repositório integrado para gerenciar todos os formatos de conteúdo através da gerência de documentos, conteúdo da Web, e-mail e repositório de imagens. O repositório é uma plataforma moderna: • Desenhado para alcançar os requerimentos DOD 5015.2 • “Drag and Drop” arquivos direto do desktop – compatível com Microsoft Office, Microsoft Exchange, OpenOffice, GoogleDocs e PDF • Extração automática de meta-data e classificação • Ferramenta completa de Auditoria e integração de workflow: Serviço orientado a auditória onde cada serviço é chamado para um banco de dados ou console de acesso. • Suporte de regras para gerenciamento de arquivos extensos • Conversão automática para arquivamento de longo prazo. • Possibilidades infinitas

• Usuários tem todas as funcionalidades que eles esperam de um produto ECM de maneira transparente e os seguintes serviços: • Plano para as pastas – Automaticamente classifica e cria alarmes baseados em planos pré-existentes ou estruturas standards. • Plano baseado em tipos – Automaticamente classifica e agenda baseados em pré-existentes tipos • Gerenciamento Automático da Vida útil do documento – Agendamentos de conteúdos e meta-datas baseados em regras simples de ativação. • Automaticamente cria numeração para documentos • Retenção de documentos e políticas de arquivamento • Controle e agendamento dos documentos arquivados, na área de transferência e documentos para ascender ou serem destruídos usando regras automatizadas • Pré-população de meta-data – gerenciamento de impacto e automação de atualizações • Consoles – Relatórios pré-definidos e tipos de meta-datas definidos para buscas e dados de tela para casos excepcionais. • DOD 5015.2 Administrador de templates – Em conformidade com o Departamento de Defesa do Estados Unidos. • eDiscovery – Buscas simples nos conteúdos de texto, estrutura de pastas e gerencia de arquivos por categorias e tipos • Infinitas Possibilidades